10月25日下午，学院院长郑玉玲、正院级调研员徐玉芳、副院长郭德欣与组织部人事处、宣传统战部全体工作人员召开了工作调研座谈会。
会上，组织部部长、人事处处长徐江雁，宣传统战部部长刘保庆分别从本部门的基本状况、2011年工作完成情况、下一步的工作思路、存在的困难与解决办法四个方面对工作进行了全面汇报。
汇报结束后，徐书记和郭院长分别针对两个部门的具体问题提出了一些建议和办法。徐书记说组织人事部和宣传统战部的汇报思路清晰，重点突出，问题分析准确，今后的思路也很好。这两个职能部门积极努力，做了大量工作。为学校的改革、发展、稳定提供了强有力的思想保障、人才保障和智力支持。建议组织人事部在前期岗位设置的基础上，进一步探索加强聘后管理工作，以此进一步激发大家干事创业的积极性，促进我校的教学、医疗、科研再上新台阶。建议宣传统战部进一步加强网络媒体管理，及时更新充实思想政治教育资源，充分利用发挥好网络媒体的宣传教育作用。郭院长对组织人事部提出三点建议：一是要处理好组织与人事的关系问题，二是要处理好人才引进与培养的关系问题，三是要处理好宏观管理与微观服务的关系问题。对宣传统战部提出三点建议：一是处理好宣传与统战的关系问题，二是处理好品牌与创新的关系问题，三是处理好形式与内容的关系问题。
郑院长在总结讲话中讲了四点：第一，组织人事部和宣传统战部是学校的两个重要部门，日常及重点工作做得比较好，创新性工作也较突出；第二，组织人事部和宣传统战部对下一步的工作开展进行了认真思考，希望要扎扎实实地做好；第三，校领导很关注组织人事部和宣传统战部目前存在的困难，对于不能在部门内部解决的问题要提出解决方案；第四，对组织人事部和宣传统战部分别提出几点希望和要求，对于组织人事工作的要求：一要在职称晋升取得成功经验的基础上，对下一步引进人才工作进一步探索。多学习和借签国内外引进人才的方式和方法，把真正学术水平高、工作能力强的人才引进来；二是要提高服务意识和水平，进一步树立为全体教职员工服务的意识。对于宣传统战工作的要求：一要走出去，走出办公室到学校基层发现和挖掘新闻写作人才，走出校园和各媒体多联系，提高学校新闻播报数量；二是提高二级学院重要新闻在校园网上的报道数量；三是校园网外网动态画面要多播放教师讲课、学生活动的照片，突出教师和学生为中心的主题；四是多角度宣传我校，在季节转换时期，请专家在媒体上讲一些养生和防病常识，提高学校专家和学者的知名度。
郑院长讲，上半年学校领导每周到各个二级学院调研，下半年学校领导每周到各个职能部门调研，全年要把学校各个部门都走访调研一遍，主动了解情况，主动现场办公，主动解决问题，并形成一个制度长期执行下去，促使学校各方面的工作科学、高效、规范地向前发展。
座谈会结束后，郑院长一行实地查看了组织部、人事处和宣传统战部的办公设施和办公条件。（院长办公室）
