根据我院第二季度重点学科建设工作会议安排，学院于9月28日下午至29日上午对各重点学科档案从形式到内容进行了认真检查，之后，检查组根据检查结果，提出进一步完善建档工作的意见。
一、形式方面
（一）以院部为单位统一档案盒标签及盒内目录格式；
（二）档案盒标签应能说明盒内所存内容；
（三）盒内所存内容应有总目录，如内容包含2个方面以上应有分目录（每个内容都应有目录）；
（四）目录应与所附材料一致，若材料过多，应另存备查。
二、内容方面
（一）档案内容应系统、完整、细致。除包括学科办提出的16项材料清单的内容外，应涵盖学科建设的所有内容。如人才培养（研究生培养）应包含培养计划、开题报告、毕业论文及在校所获荣誉、发表论文等；
（二）档案建设应长远规划，全面考虑。不仅服务于本次重点学科检查验收，亦能为以后相关工作提供支撑；
（三）学科档案应尽量体现本学科在管理和建设上的特色和优势，勇于创新；
（四）创建科学合理的电子档案，重点学科成员，尤其是骨干成员要建立健全个人电子档案，以方便快捷地进行调阅。
请各院部和各级重点学科结合以上意见，抓紧时间，认真整改，为建设期满检查验收做好准备。
三、根据博士点建设要求，各与博士点建设相关的重点学科及学术方向按上述要求备份一套全部材料（授权学科：中医学、中药学；支撑学科：中西医结合、药物分析学），创博办将于10月下旬进行检查（详情可咨询研究生处）。
学科建设办公室
2010年10月11日
